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平衡計分卡在A物流公司績效考核中的應(yīng)用研究

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文章出處:作者:人氣:-發(fā)表時間:2024-07-25 08:21:00

 

1、前言

進(jìn)入21世紀(jì)以來,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展如火如荼,物流行業(yè)也得到了空前的發(fā)展??爝f公司作為物流行業(yè)的重要組成,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)并獲取更多客戶為運營重點。目前,快遞公司的人員流動頻繁,加強員工管理、提升人員穩(wěn)定性成為快遞公司亟待解決的重點問題。平衡計分卡作為一種科學(xué)的績效考核體系,有利于幫助企業(yè)提升對員工的管理效率和整體素質(zhì),最終實現(xiàn)公司服務(wù)質(zhì)量的提升[1]?;诖?,本文以A公司為例,對該公司應(yīng)用平衡計分卡建立績效考核體系的過程進(jìn)行分析,以為其他同類型公司的科學(xué)運營管理提供一些參考與建議。

2、平衡計分卡理論概述

20世紀(jì)90年代,美國學(xué)者羅伯特·卡普蘭發(fā)明了“平衡計分卡”,這種績效考核體系重點關(guān)注財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部運營四個維度[2]。平衡計分卡由于既包含公司的戰(zhàn)略規(guī)劃層面,又包含公司的決策執(zhí)行情況,對于公司未來發(fā)展的預(yù)測也可作為參考,因此這種考核方式受到國際企業(yè)巨頭的青睞,我國在1996年引入了平衡計分卡理論,現(xiàn)已逐漸被國人熟知并應(yīng)用到企業(yè)的運營管理中來。

3、A物流公司績效考核指標(biāo)存在的問題

3.1 公司簡介

A公司是我國著名的快遞物流綜合服務(wù)商,于1993年在廣東順德成立,總部在深圳,目前業(yè)務(wù)已覆蓋全國20多個省及直轄市地區(qū),依托先進(jìn)的云計算及大數(shù)據(jù)技術(shù),為客戶提供完善的一體化綜合物流解決方案。

3.2 公司績效考核現(xiàn)狀

公司目前按照劃分的業(yè)務(wù)區(qū)域進(jìn)行分散管理。每個業(yè)務(wù)區(qū)域主管采用關(guān)鍵績效考核法制定考核規(guī)則,主要圍繞業(yè)務(wù)、運營、財務(wù)和日常4個維度進(jìn)行打分,考核對象包括區(qū)域內(nèi)的主管經(jīng)理、提派人員、銷售人員、倉儲管理人員。

區(qū)域主管經(jīng)理的業(yè)務(wù)、運營、財務(wù)和日常四項指標(biāo)考核權(quán)重比例為4∶3∶2∶1,考核內(nèi)容重點關(guān)注其業(yè)務(wù)指標(biāo)是否可以達(dá)到6%~8%的預(yù)期增長率以及運營指標(biāo)是否可以達(dá)到進(jìn)出港總量的萬分之二。

其次是提派人員,由于提派人員在日常工作中頻繁接觸客戶,因此其考核指標(biāo)在原有的業(yè)務(wù)、運營、財務(wù)和日常4個維度基礎(chǔ)上,增加了客戶指標(biāo),考核權(quán)重比例為4∶3∶1∶1∶1,考核內(nèi)容重點關(guān)注依然是業(yè)務(wù)指標(biāo)(月業(yè)務(wù)增長率)和運營指標(biāo)(問題件的比重)。

對于銷售人員,主要考核銷售業(yè)績,此項考核權(quán)重占比85%,重點關(guān)注銷售人員每月的達(dá)成率,達(dá)成率每下降20%,其銷售指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)也相應(yīng)減少2 0,達(dá)成率不到60%則銷售指標(biāo)分為0。

針對倉儲管理人員,考核指標(biāo)主要是工作質(zhì)量和綜合水平。工作質(zhì)量主要是網(wǎng)點問題件數(shù)量、個人問題件數(shù)量。網(wǎng)點問題件、個人問題件與綜合表現(xiàn)的績效權(quán)重比大概是5∶3∶2,按照權(quán)重計算員工的績效分?jǐn)?shù)。

3.3 公司現(xiàn)有績效考核指標(biāo)體系存在的問題

通過分析我們可以得出A公司的考核方法主要存在以下四方面問題:

1)考核的內(nèi)容過于利益導(dǎo)向。財務(wù)指標(biāo)考核的權(quán)重非常大,占據(jù)主導(dǎo)地位,只要財務(wù)目標(biāo)優(yōu)秀即可獲得好的績效分?jǐn)?shù),雖然保障了公司的經(jīng)濟(jì)收益,但是影響公司戰(zhàn)略的落實。

2)領(lǐng)導(dǎo)崗位的員工能力素質(zhì)不平均

區(qū)域主管經(jīng)理的個人能力將直接影響到考核的公平性以及公司發(fā)展戰(zhàn)略的落實程度。

3)考核指標(biāo)不統(tǒng)一

公司的考核指標(biāo)是由每個業(yè)務(wù)區(qū)域主管制定的,每個業(yè)務(wù)區(qū)域的考核指標(biāo)都不同,相應(yīng)的,公司的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容在每個區(qū)域內(nèi)的落實情況就難以保障,員工沒有統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn),對不同區(qū)域的員工而言顯然是不公平的。

4)績效指標(biāo)與戰(zhàn)略不重合

目前以財務(wù)為向?qū)У目冃Э己梭w系已經(jīng)無法完全適應(yīng)現(xiàn)在的公司發(fā)展戰(zhàn)略。

4、平衡計分卡在A物流公司績效考核中的應(yīng)用建議

平衡計分卡的績效考核體系相對于A公司現(xiàn)有的績效考核體系而言更加的科學(xué),評價維度也更廣闊,更加適用于A公司。

4.1 A公司平衡計分卡設(shè)計原則

績效考核的目的是為了實現(xiàn)公司的運營管理,為戰(zhàn)略規(guī)劃落地鋪平道路[3]。因此,績效考核的指標(biāo)最好是可以量化的指標(biāo)。其次考核的內(nèi)容應(yīng)該充分參考公司的業(yè)務(wù)場景、經(jīng)營模式等。針對財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營和學(xué)習(xí)與成長四個維度進(jìn)行設(shè)計,充分考慮到考核的可操作性,具體應(yīng)符合以下5項原則:1)考核指標(biāo)應(yīng)緊貼公司的戰(zhàn)略規(guī)劃;2)考核指標(biāo)易于實現(xiàn)和操作;3)考核指標(biāo)宜精不宜多,經(jīng)過多方討論確定;4)考核指標(biāo)可量化;5)根據(jù)實際經(jīng)營情況對考核指標(biāo)及時調(diào)整。

4.2 指標(biāo)設(shè)計

1)財務(wù)指標(biāo)設(shè)計。由于A公司是一家上市公司,企業(yè)的市場經(jīng)營情況比較重要,因此,財務(wù)指標(biāo)的占比略高于其他三項,具體的財務(wù)指標(biāo)應(yīng)包含營業(yè)收入、營業(yè)成本、毛利率及每單價格。

2)客戶維度指標(biāo)設(shè)計??蛻艟S度指標(biāo)主要是來評價公司的服務(wù)質(zhì)量是否優(yōu)秀,達(dá)到客戶的滿意標(biāo)準(zhǔn),客戶的整體滿意度以及客戶市場拓展的情況,因此,設(shè)置以下幾個關(guān)鍵指標(biāo):客戶滿意度、有效申訴率、市場占有率、客戶拓展成功率。

3)內(nèi)部運營指標(biāo)設(shè)計。內(nèi)部運營指標(biāo)主要反映了A公司的企業(yè)運行效率,高效率可以幫助公司提高競爭力,去贏得更多的市場,同時,內(nèi)部運營考核指標(biāo)對員工的工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)溝通能力也有所涉及,因此,設(shè)置以下關(guān)鍵指標(biāo):準(zhǔn)時、延誤率、壞單率、投訴率。

4)學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)設(shè)計。學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)主要關(guān)注公司的未來發(fā)展競爭力,幫助企業(yè)提高綜合競爭力并發(fā)掘企業(yè)的內(nèi)在潛力,因此,設(shè)置以下關(guān)鍵指標(biāo):員工學(xué)歷、研發(fā)占比、資金增長率、創(chuàng)新能力。

4.3 實施流程

1)在實行平衡計分卡績效考核評價準(zhǔn)則之前,與公司高層管理人員和股東達(dá)成一致,獲得他們的支持,確定公司未來戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標(biāo)。

2)繪制公司的戰(zhàn)略地圖,通過SWOT方法,分析公司的優(yōu)劣勢。

3)根據(jù)公司的戰(zhàn)略,按照各層級部門統(tǒng)一制定關(guān)鍵績效考核指標(biāo)。

4)根據(jù)各個不同的業(yè)務(wù)區(qū)域,按照實際情況略微調(diào)整指標(biāo)細(xì)則。

5)關(guān)鍵考核指標(biāo)的收集一定要精確,應(yīng)根據(jù)實際的市場動向,靈活對考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

4.4 保障措施

在完成平衡計分卡的設(shè)計和實施規(guī)劃后,需要通過保障措施來保障其順利實施。保障措施應(yīng)包含以下幾點。

1)提高全體員工對于績效考核的認(rèn)識,從意識層面做到對于公司制度的認(rèn)可,將戰(zhàn)略目標(biāo)深入到每一位員工心中,使公司的目標(biāo)成為自己的目標(biāo)。

2)做好定期培訓(xùn)和人員的管理工作,這種新的考核機制,需要經(jīng)常性對員工進(jìn)行培訓(xùn)才能使員工獲得認(rèn)同感,并且能夠讓大家互相比拼、良性競爭。

3)一定做好相應(yīng)的監(jiān)督,成立一個專門的監(jiān)督部門來監(jiān)督平衡計分卡的施行情況,如有問題及時進(jìn)行溝通和解決,確保指標(biāo)能完成。

5、結(jié)語

通過對案例公司的績效考核現(xiàn)狀分析,發(fā)現(xiàn)目前公司績效考核偏重財務(wù)指標(biāo),考核指標(biāo)欠缺統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),部分指標(biāo)難以定量。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用平衡計分卡的績效考核方式,兼顧了各個維度的指標(biāo),能夠通過指標(biāo)得分,全面真實的評價員工和公司整體的運行情況。平衡計分卡的考核方式對于物流公司來說,有利于完善公司的運營考核機制,值得進(jìn)一步加大推廣應(yīng)用。

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